ORGANISATION D’UN APRÈS-MIDI RÉCRÉATIFAU PROFIT DE L’ASSOCIATION « Amitiés Khari Khola, Népal »
BTS qu’Assistante Secrétaire Trilingue - Forbach
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Dans le cadre de notre formation en tant qu’Assistante Secrétaire Trilingue, nous avons été amenées à effectuer plusieurs Actions Professionnelles Appliquées.
Cette action fut l’organisation d’un après-midi récréatif au sein de la Maison du 3ème Âge de Forbach, en réalisant un loto le vendredi 6 février 2009, au profit de l’association « Amitiés Khari Khola, Népal ». Elle s’est étendue de décembre à février 2009. L’objectif poursuivi a été de récolter des fonds pour l’association.
L’association « Amitiés Khari Khola, Népal », a été créée le 28 juillet 2004 à l’initiative de Mme Grandadam, La Présidente. Khari Khola est une association à but humanitaire. Son objectif est de soutenir financièrement le fonctionnement du dispensaire de Khari Khola au Népal.
Le dispensaire de Khari Khola au Népal.
Afin de mener à bien ce projet, nous avons travaillé en collaboration avec Mme GRANDADAM (la Présidente de l’association) et Mme KIEFER (la Directrice de la Maison du 3ème Âge de Forbach).
En effet, il s’agit d’observer dans une première partie la préparation ; puis il s’agit d’expliquer dans une deuxième partie le déroulement ; et enfin il s’agit de montrer dans une troisième partie le bilan.
Tout d’abord pour la préparation, nous avons contacté Mme KIEFER pour prendre un RDV afin de lui soumettre notre projet d’organiser un loto pour récolter des fonds pour l’association. La date de l’entretien a été fixée au jeudi 8 janvier 2009 à 14 h 00.
Pendant l’entretien nous avons discuté de l’organisation et du déroulement de cet après-midi récréatif, et nous avons fixé une date pour l’organisation de ce loto, elle a été fixée au vendredi 6 février 2009.
Pour récapituler cette organisation, nous avons réalisé une lettre de confirmation afin de confirmer la date et le déroulement de ce loto.
En pièce jointe, nous avons conçu une affiche grâce au logiciel Publisher afin d’annoncer l’organisation de l’après-midi récréatif en organisant un loto avec la vente d’un « café-gâteaux » et la vente de produits Népalais pour récolter des fonds.
Etant donné que nous avions besoin de lots pour les gagnants du loto, nous avons établi une liste pour recenser les lots, les gâteaux et les produits Népalais. Ainsi nous avons récolté 29 lots grâce aux élèves et aux professeurs de la section ainsi qu’aux membres de l’association. Puis nous avons réparti ces 29 lots en 8 grands lots.
Pour le déroulement, lors du Jour-J, le vendredi 6 février 2009 au sein de la Maison du 3ème Âge de Forbach s’est déroulé l’après-midi récréatif au profit de l’association.
Nous sommes arrivées à 13 h 00 afin de disposer la salle pour le jeu, nous avons également déposé les lots puis nous avons exposé les produits Népalais, déposé les gâteaux et nous avons aussi affiché les panneaux de l’association.
Il y avait 22 participants. Le jeu du loto a été mis à notre disposition par les membres de l’association.
Avant le début du jeu, lorsque tous les participants étaient installés, à 14 h 00 un membre de l’association a fait un discours pour expliquer le but de l’association et en même temps nous avons distribué les dépliants pour présenter visuellement l’association, nous avons vendu les cartons de jeu (1 € = 1 carton) et nous avons distribué les jetons.
